Demander des prêts de collections

Pour toute demande de prêts, merci de nous adresser votre demande par mail.

Après étude de la demande (objet du prêt, projet envisagé, facility report) le musée apportera une réponse au demandeur et des échanges permettront de préciser notamment la sélection des items, la liste des valeurs d’assurance à déclarer et la date d’enlèvement des objets.

Devra ensuite être établi un courrier argumenté à Monsieur le Président de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines précisant la demande, le lieu et les dates de la manifestation et le nom de la personne responsable de l’emprunt (Hôtel d’Agglomération - 1 rue Eugène Hénaff - ZA du Buisson de la Couldre - BP 10118 - 78192 TRAPPES Cedex) .

Une convention sera établie et signée par les deux parties. Les objets empruntés doivent être assurés pour la durée de l’emprunt « de clou à clou » depuis la date d’enlèvement à la date de retour au Musée de la ville (transport compris). Avant le retrait des objets, fournir obligatoirement un certificat d’assurance pour les objets empruntés et valable pour la durée du prêt.

Le transport (aller et retour) est à la charge de l’emprunteur.

Les objets doivent être présentés dans de bonnes conditions de conservation, dans un lieu sous surveillance 24h/24 et protégés sous vitrines, sinon obligatoirement hors de portée du public.

Attention : pour les demandes de prêts destinés à l’étranger, une autorisation de sortie du territoire peut être exigée. Prévoir les délais nécessaires pour cette formalité (environ 4 semaines).

Enfin, la présentation des collections devra être accompagnée de la mention obligatoire : « Collection MUSEE DE LA VILLE - ST-QUENTIN-EN-YVELINES », clairement signifiée à côté des objets sur les cartels d’exposition.